Om ons werk ook in de toekomst krachtig voort te zetten, zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaris.

Reddingstation Wijdenes is de afgelopen jaren enorm gegroeid en is een erkende en belangrijke partner geworden binnen de keten van hulpdiensten in de regio Westfriesland. Bijna 40 vrijwilligers, die zowel op de wal als op de reddingboten actief zijn, zorgen ervoor dat er vanuit de haven Wijdenes binnen 10 minuten na alarmering twee reddingboten kunnen uitvaren. Dit is een enorme prestatie, en dat het hele jaar door, 24 uur per dag.

We hebben ambitieuze plannen voor de toekomst en willen het reddingstation verder laten groeien om nog beter hulp te kunnen bieden op het Markermeer. Hiervoor zijn bestuursleden van groot belang. Met de ondersteuning van het bestuur kunnen we nog verder professionaliseren en groeien.

WAT GA JE DOEN?

Als secretaris vervul je een centrale en organiserende rol binnen het bestuur van het reddingstation. Je taken zijn onder andere.

- Beheren van de post en het verzorgen van de correspondentie.

- Bijhouden van de vrijwilligerslijst, waarschuwingslijst en bemanningsnummers, en het doorgeven van mutaties aan de KNRM

- Beheren van het archief (zowel op papier als digitaal in SharePoint).

- Voorbereiden van bestuursvergaderingen: agenda opstellen, uitnodigingen versturen en notulen maken.

- In overleg te bepalen: verantwoordelijk voor de privacy (AVG), behouden status Erkend Goed Doel (CBF) en wanneer nodig up-to-date houden formele documenten zoals KvK, UBO en Statuten.

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zoeken een nauwkeurige en betrokken secretaris die gestructureerd kan werken en het leuk vindt om overzicht te houden. Je hebt:

- Affiniteit met de missie en het doel van het reddingstation.

- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.

- Ervaring met notuleren en werken met digitale systemen (ervaring met SharePoint is een pré).

- Een proactieve houding, teamspirit en een gezonde dosis humor.